Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi prace legislacyjne nad zmianą rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 18 maja 2023 r. w sprawie rejestru fundacji rodzinnych. Projekt został wpisany do wykazu prac legislacyjnych Ministra Finansów i figuruje w nim pod numerem B883. W niedługim czasie projekt ma stać się przedmiotem wewnątrzresortowych uzgodnień. Takie informacje wynikają z odpowiedzi Ministra Sprawiedliwości do Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Prace nad zmianami stanowią odpowiedź na napływające postulaty oraz wystąpienia osób najbardziej zainteresowanych fundacjami rodzinnymi tj. pełnomocników, fundatorów, członków organów fundacji rodzinnych, jak również przez sam sąd rejestrowy, czyli Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.

Należy tutaj również wskazać, że Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi prace nad „włączeniem” rejestru fundacji rodzinnych do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgodnie z odpowiedzią Ministra Sprawiedliwości wnioski o rejestrację fundacji rodzinnej mają być rozpatrywane przez 27 wydziałów gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego w 21 sądach rejonowych w całej Polsce.

Wprowadzenie takiego rozwiązania ma usprawnić sposób obsługi rejestru fundacji rodzinnych, jak również:

• skrócić czas rejestracji fundacji rodzinnych;
• umożliwić dostęp do rejestru fundacji rodzinnych przez Internet, co pozwoliłoby na uzyskiwanie wyciągów oraz odpisów z rejestru fundacji rodzinnych w postaci elektronicznej, bez dość długiego okresu oczekiwania na wydanie odpisu w postaci papierowej, co do zasady trwa minimum 4 tygodnie;
• pozwolić na prowadzenie akt rejestrowych fundacji rodzinnej w postaci elektronicznej wraz z możliwością reglamentowania dostępu do nich zgodnie z przepisami ustawy o fundacji rodzinnej;
• umożliwić załatwianie spraw przez Internet i zapewnić obustronną elektroniczną komunikację pomiędzy sądem a wnioskodawcą;
• umożliwić udostępnianie danych zgromadzonych w rejestrze fundacji rodzinnych w celu ponownego ich wykorzystywania;
• umożliwić automatyczne pobieranie przez system teleinformatyczny Krajowego Rejestru Sądowego wypisów aktów notarialnych z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN);
• umożliwić automatyczne pobieranie i synchronizację danych z innymi referencyjnymi rejestrami państwowymi czy publicznymi (np. PESEL, REGON, NIP);
• umożliwić składanie sprawozdań finansowych i sprawozdań audytora z jego badania do funkcjonującego Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) współdziałającego z Krajowym Rejestrem Sądowym, w tym ich udostępniania dla każdego zainteresowanego.

Powyższa lista jest wyłącznie poglądowa i może ulec zmianom w trakcie dalszych prac, jednakże już sama koncepcja wydaje się obiecująca, albowiem pozwoli zainteresowanym, jak również samemu sądowi rejestrowemu na szybsze i efektywniejsze załatwianie wszelkich spraw związanych z fundacjami rodzinnymi.

Przewidywany termin wydania rozporządzenia w powyższym zakresie zaplanowany został na II kwartał 2025 r.